Confidentialité

Qui nous sommes

Ce site web est exploité par l'IFMSA: l'International Federation of Medical Students' Associations, une association à but non lucratif enregistrée auprès de la Chambre de commerce des Pays-Bas, Amsterdam: pour l'Assemblée générale de l'AM26. L'IFMSA est le responsable du traitement des données personnelles décrites sur cette page. Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, écrivez à l'adresse en bas de cette page.

Inscription à la GA

Ce site web ne gère pas l'inscription à la GA et ne stocke aucune donnée d'inscription. L'inscription passe par votre NMO et les canaux officiels de l'IFMSA.

Le formulaire de contact

Si vous nous écrivez via le formulaire de demande, votre nom, votre e-mail et votre message sont transmis par e-mail (via notre prestataire, Resend) à la boîte de l'équipe concernée, et la réponse y est apportée. Ils ne sont stockés dans aucune base de données, et nous ne les utilisons que pour vous répondre.

Le Mur (mur photo)

Si vous vous connectez pour publier sur le Mur, nous stockons un identifiant, un nom d'affichage, votre NMO (délégation) auto-sélectionné et, si vous en choisissez un, vos réglages d'avatar. Les photos que vous soumettez sont stockées avec toute légende associée et votre enregistrement de consentement, et ne sont publiées qu'après vérification. Vous pouvez demander le retrait de votre photo ou de votre profil à tout moment.

Notifications push

Si vous activez les notifications push, votre navigateur crée un abonnement (un point de terminaison technique et des clés de chiffrement) que nous utilisons pour vous envoyer des mises à jour, ainsi que votre préférence de langue afin que les alertes arrivent dans la bonne langue. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment depuis les réglages de votre navigateur ou de votre appareil.

Le jeu de piste

Si vous jouez au AM26 Hunt, vos validations sont liées à votre profil sur le Mur, et nous enregistrons un hachage salé et non réversible de votre adresse IP afin de détecter les abus: par exemple, un seul appareil validant une station sous de multiples identités. Aucun nom réel n'est requis pour jouer.

La console d'administration

Le personnel de l'IFMSA et les organisateurs qui gèrent ce site web se connectent via une console d'administration distincte. Nous conservons un nom d'utilisateur, un mot de passe haché de manière sécurisée et un journal d'audit des actions d'administration (incluant un hachage salé de l'adresse IP concernée) à des fins de responsabilité et de sécurité. Cela ne concerne pas les visiteurs du site en général.

Cookies et technologies similaires

Nous utilisons un petit nombre de cookies pour vous garder connecté et mémoriser vos préférences, ainsi que des cookies d'analyse facultatifs que vous pouvez accepter ou refuser. Consultez notre Politique de cookies pour la liste complète, et utilisez le lien de gestion des cookies dans le pied de page pour modifier votre choix à tout moment.

Lire la Politique de cookies

Pourquoi nous sommes autorisés à traiter ces données

Nous nous appuyons sur votre consentement pour les fonctionnalités facultatives (photos du Mur, notifications push, cookies d'analyse) ; sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site et à le protéger contre les abus (adresses IP hachées, journaux d'audit d'administration) ; et sur les mesures nécessaires pour fournir un service que vous avez demandé (vous garder connecté pendant que vous utilisez le Mur ou le Hunt).

Avec qui nous partageons des données

Nous utilisons un petit nombre de sous-traitants pour faire fonctionner ce site : Resend (relais d'e-mails), Supabase (connexion et base de données), Cloudflare (stockage des photos), Vercel (hébergement et analyse), Umami Cloud et Sentry (analyse et surveillance des erreurs), et MapTiler (tuiles cartographiques). Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis ; le cas échéant, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une garantie équivalente. Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Combien de temps nous les conservons

Les photos, profils et données du Hunt publiés sur le Mur sont supprimés dans les 90 jours suivant la fin de l'Assemblée générale. Les abonnements push sont supprimés lorsque vous vous désabonnez ou lorsque le site est archivé après la GA. Les messages du formulaire de contact ne sont pas stockés du tout: ils n'existent que sous forme d'e-mail dans notre boîte de réception. Les journaux d'audit d'administration sont conservés aussi longtemps que nécessaire à des fins de responsabilité et de sécurité.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous pouvez nous demander d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, de les corriger, de les supprimer ou d'en restreindre le traitement, vous opposer à leur traitement, et recevoir vos données dans un format portable. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n'affecte ce que nous avons fait auparavant. Les demandes de retrait de photos faites pendant la GA sont traitées sous 24 heures. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à l'adresse ci-dessous. Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos données correctement, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

vpprc@ifmsa.org

Enfants

Ce site web est conçu pour les étudiants en médecine et les délégués participant à une Assemblée générale internationale, et ne s'adresse pas aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants.

Modifications de cette politique

Nous mettrons à jour cette page si ce que nous collectons change: par exemple, lors du lancement d'une nouvelle fonctionnalité pendant la semaine de la GA. La date en haut de page reflète toujours la version la plus récente.