Privacidade

Quem somos

Este site é operado pela IFMSA: a Federação Internacional das Associações de Estudantes de Medicina, uma associação sem fins lucrativos registada na Câmara de Comércio dos Países Baixos, Amesterdão: para a Assembleia Geral AM26. A IFMSA é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta página. Para qualquer questão sobre esta política ou sobre os teus dados, escreve para o endereço no fundo desta página.

Inscrição na GA

Este site não trata a inscrição na GA e não guarda quaisquer dados de inscrição. A inscrição é feita através da tua NMO e dos canais oficiais da IFMSA.

O formulário de contacto

Se nos escreveres através do formulário de contacto, o teu nome, e-mail e mensagem são reencaminhados por e-mail para a caixa da equipa relevante (através do nosso fornecedor, Resend) e respondidos aí. Não são guardados em nenhuma base de dados, e usamo-los apenas para te responder.

O Mural (mural de fotos)

Se iniciares sessão para publicar no Mural, guardamos um identificador (handle), um nome de apresentação, a NMO (delegação) que escolheste para ti mesmo e: se escolheres um: as definições do teu avatar. As fotos que submetes são guardadas junto com qualquer legenda e o registo do teu consentimento, e só são publicadas após revisão. Podes pedir a remoção da tua foto ou perfil a qualquer momento.

Notificações push

Se ativares as notificações push, o teu navegador cria uma subscrição (um endpoint técnico e chaves de encriptação) que usamos para te enviar atualizações, além da tua preferência de idioma para que os alertas cheguem no idioma certo. Podes retirar isto a qualquer momento nas definições do teu navegador ou dispositivo.

A caça ao tesouro

Se jogares a Caça AM26, as tuas conquistas ficam associadas ao teu perfil no Mural, e registamos um hash não reversível e com salt do teu endereço IP para detetar abusos: por exemplo, um único dispositivo a reclamar uma estação sob várias identidades. Não é preciso um nome verdadeiro para jogar.

A consola de administração

A equipa da IFMSA e os organizadores que gerem este site iniciam sessão através de uma consola de administração separada. Guardamos um nome de utilizador, uma palavra-passe encriptada de forma segura, e um registo de auditoria das ações de administração (incluindo um hash com salt do endereço IP envolvido) para efeitos de responsabilização e segurança. Isto não se aplica aos visitantes gerais do site.

Cookies e tecnologias semelhantes

Usamos um pequeno número de cookies para te manter com sessão iniciada e para lembrar as tuas preferências, além de cookies de análise opcionais que podes aceitar ou recusar. Consulta a nossa Política de Cookies para a lista completa, e usa a hiperligação de definições de cookies no rodapé para alterar a tua escolha a qualquer momento.

Lê a Política de Cookies

Por que motivo estamos autorizados a tratar estes dados

Baseamo-nos no teu consentimento para funcionalidades opcionais (fotos no Mural, notificações push, cookies de análise); no nosso interesse legítimo em manter o site seguro e livre de abusos (endereços IP com hash, registos de auditoria de administração); e nas medidas necessárias para prestar um serviço que pediste (manter-te com sessão iniciada enquanto usas o Mural ou a Caça).

Com quem partilhamos dados

Usamos um pequeno número de subcontratantes para operar este site: Resend (reencaminhamento de e-mail), Supabase (início de sessão e base de dados), Cloudflare (armazenamento de fotos), Vercel (alojamento e análise), Umami Cloud e Sentry (análise e monitorização de erros), e MapTiler (mosaicos de mapa). Alguns destes fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu, nomeadamente nos Estados Unidos; quando isso acontece, baseamo-nos nas Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia ou numa salvaguarda equivalente. Nunca vendemos os teus dados nem os usamos para publicidade.

Por quanto tempo os guardamos

As fotos, perfis e dados da Caça no Mural são eliminados no prazo de 90 dias após o final da Assembleia Geral. As subscrições push são eliminadas quando cancelas a subscrição ou quando o site é arquivado após a GA. As mensagens do formulário de contacto não são guardadas de todo: existem apenas como um e-mail na nossa caixa de correio. Os registos de auditoria de administração são mantidos pelo tempo necessário para efeitos de responsabilização de segurança.

Os teus direitos

Ao abrigo do RGPD, podes pedir-nos para aceder, corrigir, eliminar ou restringir os dados pessoais que temos sobre ti, opor-te ao nosso tratamento, e receber os teus dados num formato portátil. Sempre que nos baseemos no teu consentimento, podes retirá-lo a qualquer momento sem afetar nada do que fizemos antes disso. Os pedidos de remoção de fotos feitos durante a GA são tratados em 24 horas. Para exercer qualquer um destes direitos, escreve-nos para o endereço abaixo. Se achares que não tratámos os teus dados corretamente, tens também o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade neerlandesa de proteção de dados (Autoriteit Persoonsgegevens).

vpprc@ifmsa.org

Crianças

Este site foi criado para estudantes de medicina e delegados que participam numa Assembleia Geral internacional, e não se destina a crianças. Não recolhemos intencionalmente dados de crianças.

Alterações a esta política

Atualizaremos esta página sempre que o que recolhemos mudar: por exemplo, quando é lançada uma nova funcionalidade durante a semana da GA. A data no topo reflete sempre a versão mais recente.